매출·매입 정산 방법 가이드 - 은행거래내역으로 정산 vs 즉시 정산
세금계산서를 발행하거나 받은 후, 실제 입출금과 연결하여 정산을 완료하는 방법
클로브는 두 가지 정산 방법을 제공하여 다양한 상황에 대응할 수 있습니다.
정산이란?
정산은 세금계산서와 실제 입출금 거래내역을 연결하여 미수금·미지급금을 정확히 관리하는 과정입니다.
매출 정산: 고객에게 발행한 세금계산서와 실제 입금 내역을 연결
매입 정산: 공급업체로부터 받은 세금계산서와 실제 출금 내역을 연결
정산을 완료하면 정산 예정 → 정산 완료 상태로 변경되며, 거래처별 미수금·미지급금이 자동으로 계산됩니다.
정산 상태 구분
세금계산서는 다음 3가지 상태로 관리됩니다:
정산 예정 (SCHEDULED)
매핑이 필요한 세금계산서 (예상 결제일 내)
입금 대기 중
정산 완료 (DONE)
매핑이 완료된 세금계산서
완료
정산 지연 (DELAYED)
예상 결제일이 지난 미매핑 세금계산서
확인 필요 ⚠️
💡 TIP: 정산 지연 상태는 입금이 늦어지고 있다는 신호입니다. 거래처에 확인이 필요합니다.
두 가지 정산 방법
클로브는 상황에 맞게 선택할 수 있는 두 가지 정산 방법을 제공합니다.
비교표
거래내역
✅ 필요 (실제 입출금 검색)
❌ 불필요 (조정만 입력)
입력 항목
거래내역 선택 + 계정 라벨 설정
날짜 + 메모 (필수)
사용 케이스
실제 현금 이동이 발생한 경우
현금 이동이 없거나 특수한 경우
현금흐름 반영
✅ 반영됨
❌ 반영 안 됨
1. 은행거래내역으로 정산
실제 은행 거래내역을 찾아서 세금계산서와 연결하는 정산 방법입니다.
언제 사용하나요?
✅ 고객으로부터 실제로 입금을 받은 경우 (매출)
✅ 공급업체에게 실제로 출금하여 지급한 경우 (매입)
✅ 현금흐름에 반영되어야 하는 일반적인 거래
사용 방법
📍 매출 정산 예시
정산 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 라벨링 → 매출 정산
세금계산서 선택
정산이 필요한 세금계산서를 찾습니다
정산 예정 또는 정산 지연 상태 확인
"은행 거래내역으로 정산" 버튼 클릭
정산 내역 찾기 모달이 열립니다
실제 입금 거래내역 검색
기간: 세금계산서 발급일 기준 전후 2개월 범위 (조정 가능)
검색 조건: 금액, 적요, 거래자명
입출금 구분: 자동 설정 (매출은 입금, 매입은 출금)
거래내역 선택 및 매핑
매핑할 거래내역을 클릭하여 선택
매핑 금액 설정 (부분 매핑 가능)
계정 라벨 설정 (매출, 매출원가 등)
"정산 내역 저장" 클릭
정산이 완료되고 상태가 "정산 완료"로 변경됩니다
고급 기능
부분 매핑
세금계산서 금액보다 적게 입금된 경우, 일부 금액만 매핑 가능
나머지 금액은 다음 입금 시 추가로 매핑할 수 있습니다
예시:
다중 매핑
하나의 거래내역에 여러 세금계산서를 매핑 가능
여러 건의 세금계산서를 한 번에 정산받은 경우 유용합니다
예시:
조정 기능
세금계산서 금액과 실제 입금 금액이 다를 경우
수수료, 할인, 환율 차이 등을 조정으로 처리
조정 금액과 조정 사유를 반드시 입력해야 합니다
예시:
2. 즉시 정산
거래내역 없이 조정 금액만 입력하여 정산을 완료하는 방법입니다.
언제 사용하나요?
✅ 매출과 매입을 상계 처리한 경우
✅ 현금이 아닌 어음, 물품 교환 등으로 결제한 경우
✅ 은행 거래내역을 찾을 수 없는 특수한 경우
✅ 실제 현금 이동이 없었지만 정산을 완료해야 하는 경우
💡 TIP: 즉시 정산은 현금흐름표에 반영되지 않습니다. 세금계산서만 정산 완료 처리됩니다.
사용 방법
정산 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 라벨링 → 매출 정산 또는 매입 정산
세금계산서 선택
정산이 필요한 세금계산서를 찾습니다
"즉시 정산" 버튼 클릭
"은행 거래내역 없이 즉시 정산" 모달이 열립니다
정산 정보 입력
거래처명과 금액: 자동으로 표시됨
날짜: 정산 기준일 입력 (오늘 이전만 선택 가능)
메모: 정산 사유를 반드시 입력 (필수)
"정산하기" 클릭
정산이 완료되고 상태가 "정산 완료"로 변경됩니다
메모 작성 가이드
즉시 정산 시 메모는 필수 입력 항목입니다. 나중에 정산 내역을 확인할 때 중요한 정보가 됩니다.
좋은 메모 예시:
"A사 매출과 B사 매입 상계 처리"
"어음으로 결제 완료 (어음번호: 123456)"
"물품 교환으로 정산 완료"
"이월 채권으로 정산"
"경리 담당자 확인 후 정산 (통화 내역 있음)"
나쁜 메모 예시:
"완료" (사유가 불명확)
"정산" (어떤 방식으로 정산했는지 모름)
(공백) (메모 없음 - 입력 불가)
상황별 정산 방법 선택 가이드
시나리오 1: 일반적인 거래
상황:
고객 A사에게 세금계산서 1,000만 원 발행
3일 후 A사로부터 1,000만 원 입금 확인
정산 방법: ✅ 은행거래내역으로 정산
이유: 실제 현금 이동이 발생했으므로 거래내역과 연결해야 현금흐름이 정확히 반영됩니다.
시나리오 2: 상계 처리
상황:
고객 B사에게 매출 세금계산서 500만 원 발행
같은 B사로부터 매입 세금계산서 500만 원 수취
서로 합의하에 현금 이동 없이 상계 처리
정산 방법: ✅ 즉시 정산 (매출, 매입 둘 다)
메모 예시:
매출 정산 메모: "B사 매입과 상계 처리 (2025-01-15 합의)"
매입 정산 메모: "B사 매출과 상계 처리 (2025-01-15 합의)"
시나리오 3: 부분 입금
상황:
고객 C사에게 세금계산서 1,000만 원 발행
1차: 700만 원 입금
2차: 300만 원 입금 (예정)
정산 방법: ✅ 은행거래내역으로 정산 (2회)
진행 순서:
1차 입금 700만 원 → 부분 매핑 (정산 예정 상태 유지)
2차 입금 300만 원 → 나머지 매핑 (정산 완료 상태로 변경)
시나리오 4: 수수료 차감
상황:
고객 D사에게 세금계산서 1,000만 원 발행
실제 입금: 980만 원 (이체 수수료 2만 원 차감)
정산 방법: ✅ 은행거래내역으로 정산 + 조정
진행 순서:
"은행거래내역으로 정산" 선택
980만 원 입금 거래내역 선택
"조정" 버튼 클릭
조정 금액: -20,000원
조정 사유: "이체 수수료 차감"
시나리오 5: 어음 결제
상황:
공급업체 E사로부터 매입 세금계산서 2,000만 원 수취
어음으로 결제 완료 (현금 이동 없음)
정산 방법: ✅ 즉시 정산
메모 예시: "어음으로 결제 완료 (어음번호: 20250115-001, 만기일: 2025-04-15)"
정산 현황 확인
1. 매출·매입 페이지에서 확인
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 라벨링 → 매출 정산 또는 매입 정산
정산 예정, 완료, 지연 상태별로 필터링 가능
거래처별 미수금·미지급금 확인
2. 거래처 상세 페이지에서 확인
특정 거래처를 클릭하면 상세 정산 내역 확인
매출 잔액, 매입 잔액 시계열 추이 확인
세금계산서와 입출금 내역이 시간 순으로 정렬됨
3. 홈 대시보드에서 확인
전체 미매핑 세금계산서 건수와 금액 확인
정산이 필요한 항목 빠르게 파악
정산 해제 및 수정
정산 해제
잘못 정산한 경우 매핑을 해제할 수 있습니다.
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭 클릭
"편집" 버튼 클릭
매핑된 세금계산서 옆의 "삭제" 버튼 클릭
세금계산서는 다시 "정산 예정" 상태로 변경됨
정산 수정
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭 클릭
"편집" 버튼 클릭
매핑 금액을 수정하거나 다른 세금계산서로 변경
변경 사항 저장
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 세금계산서와 거래내역 금액이 다른데 어떻게 하나요?
A. 두 가지 방법이 있습니다:
부분 매핑: 실제 입금된 금액만큼만 매핑하고, 나머지는 다음 입금 시 추가 매핑
조정 기능: 수수료, 할인 등의 차이를 조정으로 처리
Q2. 매출과 매입을 상계 처리했는데 상계 처리가 안 됩니다.
A. 클로브는 현금주의 기반이므로, 상계 처리는 "즉시 정산" 기능을 사용해야 합니다.
매출 세금계산서: "즉시 정산" → 메모에 "○○사 매입과 상계"
매입 세금계산서: "즉시 정산" → 메모에 "○○사 매출과 상계"
이렇게 하면 세금계산서는 정산 완료 상태가 되지만, 현금흐름에는 반영되지 않습니다.
Q3. 즉시 정산과 조정의 차이가 무엇인가요?
A.
거래내역
없음
있음
사용 시점
세금계산서만 정산할 때
거래내역과 매핑하되 금액 차이가 있을 때
현금흐름
반영 안 됨
반영됨
예시:
즉시 정산: 상계 처리 (현금 이동 없음)
조정: 1,000만 원 세금계산서 + 980만 원 입금 → 20만 원 수수료 차감 조정
Q4. 정산 지연 상태는 언제 발생하나요?
A. 세금계산서의 예상 결제일이 지났는데도 입금이 확인되지 않은 경우 자동으로 정산 지연 상태가 됩니다.
거래처에 입금 예정일을 확인하거나, 이미 입금된 경우 해당 거래내역을 찾아 매핑해주세요.
Q5. 여러 건의 세금계산서를 한 번에 정산받았어요.
A. 다중 매핑 기능을 사용하세요.
"은행거래내역으로 정산" 선택
입금된 거래내역 하나를 선택
여러 개의 세금계산서를 추가로 매핑
각 세금계산서별로 매핑 금액 입력
Q6. 정산을 잘못했는데 어떻게 수정하나요?
A. 매핑 해제 후 다시 정산할 수 있습니다.
거래내역 상세 → "증빙" 탭
"편집" → 매핑된 세금계산서 "삭제"
정산 페이지에서 다시 정산 진행
💡 중요: 클로브는 현금주의로 현금흐름을 관리합니다. 즉시 정산은 세금계산서 상태만 변경하고, 실제 현금흐름에는 영향을 주지 않습니다.
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