여러 법인을 관리하고 계신가요?

✅ 대표님 한분이 사업별 브랜드별로 법인 여러 개를 운영하시나요?

✅ 지역별 오프라인 지점이 많으신가요?

✅ 자회사나 관계사가 있으신가요?

여러 법인의 실질적인 소유주 및 관리자가 동일한 경우, 클로브로 10배 편해질 수 있어요.

클로브에서는 두 가지 방식을 제안드려요. 상황에 맞게 한 가지를 선택해주세요.

구분	하나의 워크스페이스 통합 운영	멀티워크스페이스 활용
장점	• 로그인 한번으로 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있어요 • 계좌 별칭과 그룹 라벨을 활용하여, 여러 법인을 통합해서도, 나누어서도 볼 수 있어요 • 법인간 자금 이동(전도금)이 잦은 경우, 매출/매입이 과대계상되지 않도록 계좌간 이동으로 자동 라벨링해드려요	• 각 법인 구성원이 다른 법인의 정보를 볼 수 없어 정보공개 범위가 명확해요 • 각 법인이 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등의 기능을 자유롭게 이용할 수 있어요 • 법인별로 독립적인 설정과 권한 관리 가능
단점	• 정보가 모두 공개되어 여러 법인의 모든 구성원이 함께 이용하기는 어려울 수 있어요 • 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등 일부 기능은 워크스페이스당 1개의 사업자에 대해서만 가능해요	• 여러 워크스페이스를 공통 이용하려면 워크스페이스 전환이 필요해요 • 법인간 자금 이동이 계좌간 이동으로 자동 라벨링되지 않아요

📕 방법 1: 하나의 워크스페이스 통합 운영

1. 대표 워크스페이스 생성

• 여러 법인을 한꺼번에 관리할 대표 워크스페이스를 생성하세요.

2. 데이터 연동

• 대표 워크스페이스에 모든 법인의 인증서와 카드사 로그인 계정을 한꺼번에 등록하세요.

• 초기 설정 메뉴에서 최초 분석을 완료하세요.

3. 계좌 별칭 설정

📌 계좌, 은행 거래내역 라벨링, 은행 거래내역 메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.

• 계좌 메뉴에서 계좌 별칭 수정 버튼을 클릭하고, 계좌별로 구분하기 쉽게 별칭을 부여해주세요.

  • 예. [법인명] 계좌목적 형식으로 [클로브] 매출입금 과 같이 지정할 수 있어요.

• 계좌 별칭을 설정하면 라벨링 내역을 조회할 때 어떤 계좌의 입출금인지 확인하기 쉬워져요.

4. 그룹 라벨 설정

📌 손익, 은행 거래내역 라벨링 메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.

• 분류 계정 관리 메뉴에서 그룹 라벨 메뉴를 클릭해주세요.

  가이드 바로가기

• 새 그룹 추가 버튼을 클릭하여 사업자/법인 이름의 그룹을 만들어주세요.

5. 그룹 라벨에 대한 라벨링 규칙 설정

⚡️ 사업자/법인별 그룹 라벨을 자동으로 달기 위해 꼭 필요해요!

• 은행 거래내역 라벨링 메뉴에서 라벨링 규칙 목록 버튼을 클릭해주세요.

• 왼쪽에 열리는 패널에서, 규칙 생성 버튼을 클릭해 새 규칙 창을 열어주세요.

• 필터 기준으로 계좌를 선택하고, 하나의 법인에 해당하는 계좌번호를 모두 선택해주세요.

• 하단에서 그룹 라벨을 선택해주세요 박스를 클릭하고, 앞서 만든 법인 그룹라벨을 선택해주세요.

• 규칙 생성 버튼을 클릭하고, 과거 거래내역에도 모두 적용해주세요.

6. 손익 메뉴에서 법인별 현황 확인

• 손익 메뉴에서 아래와 같이 탭으로 나눠진 그룹 라벨을 확인할 수 있어요.

• 각 그룹 탭을 클릭하면 각 그룹 라벨이 달린 내역의 현금흐름표를 확인하실 수 있습니다.

• 기본 그룹은 그룹 라벨이 달리지 않은 거래내역이 분류되는 탭으로, 본사/공통/간접비를 분류할 수 있어요.

• 통합 탭에서 모든 법인 합산 현금흐름표를 확인할 수 있습니다.

📕 방법 2: 멀티워크스페이스 활용

1. 워크스페이스 생성

첫 번째 워크스페이스 생성

• 첫 번째 법인으로 회원 가입 후 워크스페이스를 생성하세요.

추가 워크스페이스 생성

• 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 워크스페이스 생성 버튼을 클릭하세요.

• 또는 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 에서 워크스페이스 생성 버튼을 찾아 클릭하세요.

• 사업자등록번호 인증 후 새로운 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.

2. 워크스페이스 전환

워크스페이스 간 전환 방법

• 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 에서 전환하고 싶은 워크스페이스를 선택하세요.

• 회사명 검색 기능을 통해 빠르게 원하는 워크스페이스를 찾을 수 있습니다.

• 현재 선택된 워크스페이스는 체크 아이콘으로 표시됩니다.

3. 각 워크스페이스 데이터 연동

• 각 워크스페이스별로 독립적으로 데이터를 연동하세요.

• 데이터 연결 메뉴에서 해당 법인의 인증서와 카드사 계정을 등록하세요.

4. 구성원 초대 및 권한 관리

• 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 구성원 정보 메뉴로 이동하세요.

• 각 워크스페이스별로 구성원을 초대하여 더욱 클로브 활용도를 높여보세요.

• 워크스페이스별로 독립적인 권한 관리가 가능합니다.

5. 워크스페이스별 설정 관리

회사 정보 관리

• 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 회사 정보 메뉴에서 각 워크스페이스의 회사 정보를 관리할 수 있습니다.

계정 설정

• 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 계정 설정 메뉴에서 개인 계정 정보를 관리할 수 있습니다.

6. 멀티워크스페이스 활용 팁

워크스페이스별 독립 기능 활용

• 각 워크스페이스는 독립적인 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등의 기능을 제공합니다.

• 법인별로 다른 설정과 알림을 구성할 수 있습니다.

정보 보안 관리

• 각 워크스페이스의 정보는 완전히 분리되어 있어, 다른 법인의 정보를 볼 수 없습니다.

• 구성원별로 접근 가능한 워크스페이스를 제한할 수 있습니다.

🎯 어떤 방법을 선택해야 할까요?

방법 1 (통합 운영)을 선택하는 경우:

• 법인간 자금 이동이 잦은 경우

• 통합 재무 관리가 필요한 경우

• 소수의 신뢰할 수 있는 구성원만 사용하는 경우

방법 2 (멀티워크스페이스)를 선택하는 경우:

• 법인별로 독립적인 운영이 필요한 경우

• 정보 보안이 중요한 경우

• 각 법인별로 다른 구성원이 사용하는 경우

• 법인별로 다른 세금계산서 발급이나 알림 설정이 필요한 경우

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• 더 자세한 설정 방법이나 궁금한 점이 있으시면 클로브 고객센터로 문의해주세요.