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# 역할 관리 가이드

클로브에서는 사용자의 업무 역할에 따라 세밀한 권한을 부여할 수 있는 역할 기반 접근 제어 시스템을 제공합니다. 이 시스템을 통해 조직의 보안을 강화하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

### 🎯 역할 관리 시스템 개요

클로브의 권한 관리 기능은 **역할**을 중심으로 제공되며, **권한 관리**와 **자산 관리**라는 두 개의 주요 축으로 구성되어 있습니다.

#### 권한 관리

**권한 관리**는 사용자가 클로브 시스템 내에서 수행할 수 있는 업무 기능에 대한 접근 권한을 제어합니다. 예를 들어, 은행 거래내역 조회, 라벨링 작업, 정산 관리, 분석 리포트 생성 등의 기능에 대한 권한을 관리합니다.

#### 자산 관리

**자산 관리**는 사용자가 접근할 수 있는 구체적인 데이터 자산(은행 계좌, 법인 카드 등)에 대한 권한을 제어합니다. 이는 특정 계좌나 거래에만 접근할 수 있도록 하거나, 모든 자산에 대한 접근을 허용하는 등의 세밀한 제어가 가능합니다.

#### 역할 기반 권한 관리의 장점

이러한 이중 구조를 통해 **역할을 정의하고 해당 역할에 적절한 권한과 자산 접근 권한을 부여**할 수 있습니다. 예를 들어, "회계 담당자" 역할을 만들어 은행 거래내역 조회 권한과 특정 은행 계좌에 대한 접근 권한만 부여하는 식으로 업무별로 맞춤형 권한 설정이 가능합니다.

클로브의 역할 관리 시스템은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다:

* **세분화된 권한**: 업무 영역별로 세분화된 권한 설정
* **유연한 역할 정의**: 조직의 필요에 맞게 커스터마이징 가능
* **실시간 권한 적용**: 권한 변경 시 즉시 반영
* **감사 추적**: 권한 변경 이력 추적 및 모니터링
* **이중 권한 구조**: 기능 권한과 자산 접근 권한을 독립적으로 관리

### 🔑 역할 유형

클로브에서는 다음과 같은 5가지 기본 역할 유형을 제공합니다:

<table><thead><tr><th width="100.49609375">역할 유형</th><th>권한 범위</th><th>적합한 사용자</th><th>비고</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>소유자</strong></td><td>모든 기능에 대한 접근/수정 권한</td><td>조직의 최고 관리자</td><td>편집 및 삭제 불가</td></tr><tr><td><strong>관리자</strong></td><td>회사/멤버 삭제를 제외한 모든 기능에 대한 접근/수정 권한</td><td>재무 관리 담당자</td><td>편집 및 삭제 불가</td></tr><tr><td><strong>검토자</strong></td><td>모든 기능에 대한 조회 권한</td><td>재무 관리 담당자의 정리 결과를 확인만 하고 싶은 대표님</td><td>편집 및 삭제 불가</td></tr><tr><td><strong>사용자</strong></td><td>소유자가 정의한 기능 및 자산에 대한 접근/수정 권한</td><td>특정 업무 영역 담당</td><td>편집 가능, 삭제 불가</td></tr><tr><td><strong>사용자 정의</strong></td><td>소유자가 정의한 기능 및 자산에 대한 접근/수정 권한</td><td>특정 업무 영역 담당자</td><td>생성, 편집 및 삭제 가능</td></tr></tbody></table>

### 🎨 역할에 대한 권한 정의

소유자, 관리자, 검토자 역할은 클로브의 모든 기능에 대해 접근이 가능합니다. 사용자 역할 혹은 사용자 정의 역할은 아래 기능 중 소유자 및 관리자가 해당 역할에 권한을 부여한 기능에만 접근이 가능합니다.

* 은행 거래내역
* 카드 이용내역
* 세금계산서
* 현금영수증
* 은행 거래내역 분류
* 계좌
* 세금계산서 발급
* 카드 매출
* PG/마켓플레이스 부가세 신고자료

### 💼 역할에 대한 자산 정의

소유자, 관리자는 클로브가 수집한 모든 금융 자산에 대한 조회 및 편집이 가능합니다. 검토자 역할은 모드느 자산에 대한 조회만 가능합니다. 사용자 역할 혹은 사용자 정의 역할은 아래 자산에 대하여 세분화된 접근 및 편집 권한 부여가 가능합니다.

* 은행 - 계좌 번호 단위 권한 관리
* 법인 카드 - 카드 번호 단위 권한 관리
* 세금계산서 - 전체 세금계산서에 대한 조회 혹은 편집 권한 관리
* 현금영수증 - 전체 현금영수증에 대한 조회 혹은 편집 권한 관리

### 🚀 역할 할당 및 관리

#### 새로운 역할 생성

![](https://clobe-guide.s3.ap-northeast-2.amazonaws.com/roles.png)

1. **좌측 상단 회사 이름 클릭 > 역할 관리** 메뉴로 이동
2. **새 역할 만들기** 버튼 클릭
3. 역할명과 설명 입력
4. 필요한 권한 선택
5. 접근할 자산 범위 설정
6. 역할 저장

#### 기존 역할 수정

1. **좌측 상단 회사 이름 클릭 > 역할 관리** 메뉴로 이동
2. 해당 역할 클릭
3. 권한 추가/제거
4. 자산 접근 범위 조정
5. 변경 사항 저장

#### 사용자에게 역할 할당

1. **좌측 상단 회사 이름 클릭 > 구성원 정보** 메뉴로 이동
2. 해당 구성원의 **역할 변경** 버튼 클릭
3. 적절한 역할 선택
4. 변경 사항 저장

### FAQ

* 관리는 재무/자금 담당자인 저만하고, 대표님은 확인만 하셨으면 좋겠어요.\
  \> 대표님에게 검토자 역할을 부여해보세요. 분류 및 정산 수정과 같은 데이터 편집은 하실 수 없지만, 클로브 상에 정리된 모든 데이터를 확인하실 수 있어요.
* 역할 목록에 원하는 역할이 없어요. 기존 역할과는 조금 다른 권한을 가진 역할이 필요해요.\
  \> 역할 만들기 버튼을 눌러 새로운 역할을 만들어 보세요. 제한된 권한과 자산만 부여된 사용자 정의 역할을 만들 수 있습니다.
* 은행 거래내역 분류 권한을 부여했는데, 담당자가 거래내역을 확인할 수 없어요.\
  \> 해당 역할에 부여된 자산을 확인해보세요. 권한이 부여됐더라도, 해당 역할에 부여된 자산만 조회 혹은 편집할 수 있어요.
* 사용자 정의 역할에 부여하고 싶은 일부 기능에 대한 권한이 보이지 않아요.\
  \> 현재 권한 관리 시스템의 초기 버전으로, 사용자 및 사용자 정의 역할의 경우, 일부 기능에 대한 권한만 부여할 수 있습니다. 폭 넓은 권한 및 자산 부여가 필요한 기능의 경우 관리자 역할을 사용하시기를 권장 드립니다. 기존에 제어 가능한 권한 및 자산 수준 외에 더 세부적인 관리가 필요하신 경우, 문의하기를 통해 문의주시면 이후 개선에 적극 검토하겠습니다.