급여대장 작성하고 마감하기
직원별 급여와 공제액을 작성하고 마감할 수 있습니다. 급여를 지급하기 전에 인원과 금액을 확인할 때 이용합니다.
1. 급여대장 등록하기
- 급여 · 인사 → 급여대장을 엽니다.
- 정규직·일용근로·사업소득·기타소득·이자·배당 중 작성할 소득 유형을 선택합니다.
- 등록하기에서 등록 방법을 선택합니다.
| 방법 | 사용할 때 |
|---|---|
| 직접 등록 | 사원과 급여를 화면에서 입력할 때 |
| 엑셀로 등록 | 준비한 급여 파일을 가져올 때 |
| 이전 급여 복사 | 지난 급여를 바탕으로 이번 급여를 작성할 때 |
엑셀을 사용하려면 먼저 해당 소득 유형의 엑셀 양식 다운로드로 양식을 받습니다.
2. 급여 항목과 작성 내용 수정하기
정규직 목록의 급여항목·법정기준에서 회사의 지급·공제 항목과 계산 기준을 확인합니다. 급여대장을 열어 사원별 금액을 수정하고 저장 상태를 확인합니다. 사원 정보는 급여 · 인사 → 사원관리에서 정리합니다.
엑셀로 등록했다면 검토 화면에서 오류를 고친 뒤 최종 등록합니다. 이전 급여를 복사할 때 기존 대장을 덮어쓴다는 안내가 나오면 대상 기간을 확인합니다.
정규직을 직접 등록할 때는 귀속연월과 급여 지급일을 먼저 지정합니다. 귀속월과 지급일이 서로 다른 달일 수 있으니 실제 지급 일정에 맞춰 입력합니다. 등록된 대장의 수정 내용은 자동 저장되므로 이동 전에 저장 상태를 확인합니다.
3. 지급액과 공제액 검토하기
귀속 기간과 지급일을 확인하고 사원별 지급액·공제액을 검토합니다. 차인지급액은 공제를 뺀 실제 지급할 금액입니다. 복사한 급여도 입·퇴사자와 이번 달 변경 금액을 확인합니다.
4. 급여 마감하기
저장이 완료되면 마감하기를 누릅니다. 확인 창에서 인원과 금액을 검토한 뒤 마감합니다.
마감은 급여대장 작성을 확정하는 단계입니다. 실제 급여 이체와 명세서 발송은 별도로 진행합니다.
5. 명세서 발송과 정산 진행하기
| 소득 유형 | 마감 후 진행할 업무 |
|---|---|
| 정규직 | 마감한 대장의 정산에서 후속 업무를 진행합니다. |
| 일용근로 | 급여명세서 발송으로 이동합니다. |
| 기타소득 | 급여명세서 발송을 지원하지 않습니다. |
발송 후 처리 결과를 확인합니다.
6. 급여대장 백업하기
백업관리 → 백업하기로 현재 내용을 보관합니다. 백업 이력에서 저장한 시점과 내용을 확인합니다. 복원하기 전에는 대상 사원과 금액을 미리 확인합니다.
7. 기타소득 후보 검토하기
기타소득 대장에 거래내역에서 찾은 후보 안내가 보이면 추정 N건 검토를 누릅니다. 소득자와 금액을 확인하고, 대상이면 행을 추가, 대상이 아니면 숨기기를 선택합니다. 잘못 처리한 항목은 실행 취소로 되돌릴 수 있습니다. 후보를 검토하지 않은 채 두면 대장에 자동으로 포함되지는 않습니다.
8. 자주 묻는 질문
마감한 급여를 수정하려는 경우
마감 취소 후 수정할 수 있습니다. 명세서 예약이나 발송에 영향을 주는 안내가 나오면 확인한 뒤 진행합니다. 수정 후 다시 마감합니다.
이전에 저장한 내용으로 되돌리고 싶은 경우
백업관리 → 백업 이력에서 복원할 내용을 확인합니다. 복원하면 현재 내용이 백업본으로 바뀌고 마감도 취소되므로, 복원 후 검토와 마감을 다시 진행해야 합니다.
마감 취소할 때 백업과 사유 입력을 요청합니다
해당 회차에 원천세 신고서가 작성되어 있으면 백업 후 마감 취소로 진행합니다. 취소 사유를 입력하고 명세서 예약·발송에 미치는 안내를 확인한 뒤 취소합니다.