급여대장

소득 유형별 급여대장을 등록하고, 지급·공제 내역을 검토한 뒤 정규직·일용근로 급여를 마감합니다.

1. 급여대장 찾기

왼쪽 메뉴의 급여 · 인사 → 급여대장으로 이동합니다. 정규직, 일용근로, 사업소득, 기타소득, 이자·배당 중 대상 소득 유형을 선택합니다. 대시보드가 열려 있으면 작성할 소득 유형으로 전환합니다.

목록에서 귀속·지급 기간, 인원과 금액을 확인한 뒤 대상 대장을 엽니다. 정규직의 귀속월과 실제 급여 지급일은 서로 다른 달일 수 있습니다.

등록하기에서 필요한 방법을 선택합니다.

사원정보가 필요한 경우 급여 · 인사 → 사원관리에서 먼저 확인합니다. 등록 화면에서 소득 유형과 귀속·지급 기간이 맞는지 확인합니다.

직접 등록을 선택하면 먼저 귀속연월과 급여 지급일을 확인합니다. 추천된 날짜도 실제 지급 일정과 대조한 뒤 직접 등록을 누릅니다. 이어지는 작성 화면에서 대상 사원과 지급·공제 항목을 입력하고 저장 상태를 확인합니다.

등록된 대장을 열면 사원별 지급액과 공제액을 수정할 수 있습니다. 수정 내용은 자동 저장되므로 저장 상태를 확인한 뒤 이동합니다. 저장 오류나 충돌 안내가 표시되면 최신 내용을 다시 확인하고 필요한 수정을 이어갑니다.

계산 결과를 확인할 때는 사원별 지급총액·공제총액·차인지급액을 비교합니다. 회사의 항목이나 계산 기준을 변경하려면 정규직 목록의 급여항목·법정기준을 확인합니다.

엑셀을 가져온 뒤에는 분석·검토 화면에서 소득자, 귀속·지급 기간, 지급액과 공제액을 확인합니다. 오류가 표시된 항목을 수정하고 최종 등록을 완료합니다. 파일을 선택하거나 분석한 것만으로 등록이 끝난 것은 아닙니다.

이전 급여를 복사할 때는 원본 대장과 새 기간을 확인합니다. 기존 대장을 덮어쓰는 안내가 나오면 대상 기간과 내용을 다시 확인합니다. 복사 후에는 입·퇴사자와 해당 월의 지급·공제 금액을 검토합니다.

검토를 마치면 마감하기를 누르고 확인 창에서 인원과 금액을 확인합니다. 완료 후에는 대장의 마감 상태를 확인합니다.

마감한 대장을 수정하려면 마감 취소가 필요합니다. 화면에 명세서 예약이나 발송 관련 안내가 나오면 영향을 확인한 뒤 진행합니다.

정규직은 마감한 대장에서 정산으로 이동합니다. 일용근로는 마감하기로 마감한 뒤 급여명세서 발송으로 이동합니다. 급여대장을 마감한 사실과 실제 급여 이체·명세서 발송 완료 여부는 각각 확인합니다.

백업관리에서 백업 이력을 확인합니다. 현재 내용에 변경 사항이 있고 백업이 가능한 상태라면 백업하기가 표시됩니다.

이전 내용으로 되돌릴 때는 미리보기에서 바뀔 사원과 금액을 확인합니다. 되돌린 뒤에도 지급·공제 합계와 마감 상태를 다시 검토합니다.