부서와 그룹으로 조직도 관리하기
부서·지점·프로젝트별 그룹을 만들고 사원과 거래를 구분할 수 있어요. 클로브상사의 영업팀·운영팀이나 클로브미용실의 지점별로 정보를 나누어 볼 때 이용해 주세요.
그룹 만들기
- 세무 관리 → 급여 · 인사 → 부서 · 그룹을 엽니다.
- 새 항목을 추가하고 그룹 이름을 입력합니다.
- 상위 그룹 아래에 묶으려면 해당 그룹을 선택하고 하위 항목 생성을 이용합니다.
- 저장 후 조직도에서 상위·하위 관계가 맞는지 확인합니다.
기존 그룹은 그룹 이름 검색으로 찾을 수 있습니다. 그룹을 선택해 이름과 설명을 정리합니다.
조직도를 한 번에 등록하기
조직도 한 번에 등록하기에서 양식 다운로드로 입력 양식을 받습니다. 양식에 맞게 조직도를 작성해 올린 뒤 등록하기를 누릅니다. 완료 후 그룹 이름과 계층을 확인합니다.
현재 구성은 현재 조직도 다운로드로 보관할 수 있습니다. 여러 부서를 수정할 때는 현재 조직도를 먼저 확인해 주세요.
사원과 거래에 그룹 적용하기
사원에게 부서를 지정하려면 사원관리에서 해당 사람의 그룹을 선택합니다. 통장 거래는 통장 내역의 그룹 분류를 이용합니다.
그룹을 만들기만 하면 기존 사원·거래가 자동으로 모두 배정되는 것은 아니에요. 대상 사원이나 거래에 그룹을 지정한 뒤 현금흐름표 → 그룹 변경에서 그룹별 자금 흐름을 확인합니다.
그룹 삭제하고 연결 정보 정리하기
그룹을 선택해 삭제하기를 누릅니다. 하위 항목과 해당 그룹을 사용하던 데이터의 처리 대상을 확인하고, 옮길 그룹이 필요하면 선택한 뒤 삭제합니다. 완료 후 조직도와 기존 분류를 확인합니다.
자주 묻는 질문
그룹을 만들었는데 원하는 거래가 나오지 않아요
해당 거래에 그룹이 지정됐는지 확인해 주세요. 기존 거래까지 분류하려면 통장 내역에서 대상을 선택해 그룹을 지정하거나 분류 규칙을 적용합니다.