사원과 소득자 등록하고 정보 관리하기

급여나 소득을 지급할 사람을 등록하고 인적사항·부서·급여 정보를 관리할 수 있어요. 처음 급여대장을 만들거나 입사·퇴사, 급여 조건이 바뀌었을 때 이용해 주세요.

관리할 소득자 찾기

세무 관리 → 급여 · 인사 → 사원관리를 엽니다. 정규직·일용근로자·사업소득자·기타소득자·이자·배당 중 대상을 선택합니다. 이름 또는 사번으로 검색하고 해당 사람을 눌러 상세 정보를 엽니다.

개인정보 처리 동의나 세무담당자 권한 안내가 나오면 안내에 따라 진행합니다.

한 명씩 직접 등록하기

등록 메뉴에서 직접 등록을 선택합니다. 선택한 소득자 유형에 맞춰 이름·식별 정보 등 필수 항목을 입력합니다. 정규직 사원은 입사일·부서·연락처와 급여에 필요한 정보를 함께 확인합니다. 입력을 마친 뒤 등록하고 목록에 추가됐는지 확인합니다.

엑셀로 여러 명 등록하기

등록 메뉴에서 엑셀로 등록을 선택합니다.
사원 정보가 담긴 엑셀 파일을 올립니다. 양식이 필요하면 엑셀 양식 다운로드를 이용합니다.
분석 후 열린 사원 등록 초안에서 소득자 유형, 이름·사번·날짜 등 읽어 온 정보를 확인하고 오류를 수정합니다.
등록 확정하기를 누르고 신규 등록·기존 정보 수정 대상을 확인합니다.
확정 후 목록에서 등록 결과를 확인합니다.

파일을 올리는 단계와 등록 확정은 별도예요. 분석 결과가 맞는지 확인한 뒤 확정해 주세요.

근로복지공단 정보 가져오기

등록 메뉴의 근로복지공단 동기화를 이용합니다. 공동인증서 연결·확인 안내가 있으면 먼저 진행합니다. 동기화 결과에서 추가·변경된 사원을 확인하고, 직접 검토가 필요한 사번이나 정보를 보완합니다.

사원 정보와 급여 조건 수정하기

사원 상세에서 인적사항·부서·연락처를 확인하고 필요한 정보를 수정합니다. 정규직은 급여정보·공제정보·4대보험 정보를 함께 관리합니다. 급여 조건을 바꿀 때는 적용 시점과 계산 결과를 확인한 뒤 저장합니다. 과거 급여와 비교하려면 급여 변경 이력을 확인합니다. 아직 적용되지 않은 급여 조건을 취소할 때는 해당 예약의 적용 취소를 이용하고 현재 조건이 유지되는지 확인합니다.

퇴사자는 퇴사 관련 정보와 처리 내용을 확인합니다. 퇴사 처리와 사원 삭제는 다른 작업이므로 과거 급여 기록을 남겨야 할 사람을 단순 삭제하지 않습니다.

자주 묻는 질문

사원을 삭제할 수 없어요

급여대장에 등록된 사람은 삭제할 수 없어요. 과거 급여와 연결된 사원인지 확인하고, 퇴사한 사람은 퇴사 정보로 관리해 주세요.

엑셀에서 읽어 온 내용이 달라요

등록 확정 전에 초안의 소득자 유형과 열별 내용을 확인해 주세요. 이름·사번·날짜 등 오류가 있는 항목을 고친 뒤 다시 확인합니다.

관리할 소득자 찾기​

한 명씩 직접 등록하기​

엑셀로 여러 명 등록하기​

근로복지공단 정보 가져오기​

사원 정보와 급여 조건 수정하기​

관련 인사 업무와 명단 관리하기​

자주 묻는 질문​

사원을 삭제할 수 없어요​

엑셀에서 읽어 온 내용이 달라요​