연차 관리하기

사원의 연차를 클로브AI 안에서 관리할 수 있습니다. 회사 기준을 한 번 정해 두면 사원별 연차가 매일 자동으로 산정되고, 급여대장의 연차미사용수당까지 이어집니다.

1. 연차 기준 설정하기

왼쪽 메뉴 세무 관리 → 급여 · 인사를 열고 위쪽의 사원관리를 누릅니다. 오른쪽 위의 연차 관리를 누르고 연차 설정을 엽니다. 같은 설정 창은 급여 설정의 연차 탭과 같습니다.

연차 관리 창에서는 자동 산정 실행으로 연차를 바로 다시 계산하고, 엑셀 업로드로 기존 연차 잔여를 한 번에 올릴 수 있습니다. 기준을 정하지 않았다면 사원 상세의 연차 탭에서 설정 화면으로 바로 이동할 수 있습니다.

항목	정할 내용
계산 기준	입사일 기준 또는 회계연도 기준을 고릅니다. 회계연도 기준이면 시작월을 함께 정합니다.
1일 근무시간	연차 1일에 해당하는 근무시간을 입력합니다.
쓰지 못한 연차 처리	미사용수당 지급, 이월, 소멸 중에서 고릅니다.

필요하면 다음 항목을 켤 수 있습니다.

• 입사 1년 미만 연차를 입사일에 미리 줘요
• 연차 사용 촉진제를 사용해요
• 남은 연차보다 많이 써도 허용해요(미리 당겨쓰기). 켜면 한도를 일 단위로 정합니다.

상시 5인 미만 사업장은 법정 연차를 자동으로 계산하지 않습니다.

2. 자동 산정 기준 확인하기

연차는 근로기준법 제60조에 따라 매일 자동으로 산정됩니다.

근속 기간	산정 기준
1년 미만	1개월 개근할 때마다 1일, 최대 11일
1년 이상	직전 1년 출근율이 80% 이상이면 15일
3년차부터	2년마다 1일씩 늘어나며 최대 25일

육아휴직, 출산전후휴가, 산재 요양 기간은 출근한 것으로 보고 일반 휴직은 결근으로 봅니다. 사원 상세의 기본정보에서 휴직 기간을 등록할 때 휴직 유형을 선택합니다.

출근율이나 휴직 때문에 법정 기본값과 달라진 연차에는 확인 필요와 함께 사유가 표시됩니다. 부여 일수나 소멸일을 직접 고친 발생분은 자동 산정이 덮어쓰지 않습니다.

3. 발생 내역과 잔여 연차 확인하기

사원 상세의 연차 탭에서 부여, 사용, 잔여 연차를 확인합니다. 발생 내역에서는 발생분마다 유효 기간과 소멸일을 볼 수 있습니다. 연차를 사용하면 소멸일이 빠른 발생분부터 차감됩니다.

처음 도입할 때는 잔여 연차 입력으로 현재 남은 연차만 입력하면 그다음부터 자동으로 쌓입니다. 약정 연차처럼 따로 더하거나 빼야 하는 연차는 연차 조정을 이용합니다.

4. 연차 사용 기록하기

연차 사용은 연차(기간), 반차, 시간차로 기록합니다. 기간으로 입력하면 주말과 공휴일을 빼고 날짜마다 나누어 기록됩니다.

휴직 기간에 포함된 날짜와 퇴직일 이후 날짜에는 연차 사용을 기록할 수 없습니다. 시간차는 한 번에 8시간까지 기록할 수 있습니다.

5. 엑셀로 한 번에 올리기

엑셀 업로드에서 연차 사용내역과 연차 잔여를 한 번에 올릴 수 있습니다. 연차 잔여는 도입할 때나 잔여를 정정할 때 이용합니다.

1. 양식을 내려받아 내용을 채웁니다.
2. 채운 파일을 끌어다 놓습니다.
3. 사용내역은 반영 전에 미리보기로 확인합니다. 시각이 없는 행은 시작시간을 채워서 넣을 수 있습니다.

연차 잔여를 올리면 기존 잔여와의 차액이 조정 이력으로 남습니다.

6. 급여대장의 연차미사용수당 확인하기

쓰지 못한 연차를 미사용수당으로 지급하는 회사는 연차가 소멸하는 달의 급여대장에 연차미사용수당이 자동으로 들어갑니다. 통상시급이 없어 수당을 계산할 수 없으면 확인 필요로 표시됩니다.

사원이 퇴직하는 달에는 남은 연차를 미사용수당으로 정산해 급여대장에 넣습니다. 회계연도 기준 회사는 입사일 기준 법정 연차와 비교해 추가 정산이 필요한지도 함께 보여 줍니다.

급여대장 작성 방법은 급여대장 작성하고 마감하기에서 확인할 수 있습니다.

7. 자주 묻는 질문

상시 5인 미만 사업장도 연차가 자동으로 계산되나요?

상시 5인 미만 사업장은 법정 연차를 자동으로 계산하지 않습니다.

세무대리인도 연차를 관리할 수 있나요?

클로브커넥트의 수임처 급여 · 인사에서도 같은 기능을 사용할 수 있습니다. 연차 정보를 바꾼 사람이 회사 담당자인지 세무대리인인지 이력에 남습니다.