세금계산서 정산 가이드
발행하거나 수취한 세금계산서가 실제로 입금·출금되었는지 건별로 맞춰볼 수 있습니다.
통장 내역과 연결해 두시면 어떤 세금계산서가 아직 결제되지 않았는지 자동으로 드러나므로, 미수금과 미지급금을 따로 정리하지 않으셔도 됩니다.
📌 워크스페이스에서 매출 / 매입 정산 권한이 있는 계정에서 이용할 수 있습니다. 소유자 또는 관리자 역할에는 기본으로 포함되어 있습니다.
📌 홈택스가 연결되어 있어야 세금계산서가 자동으로 수집되며, 통장 내역으로 정산하시려면 대금이 오간 계좌가 연결되어 있어야 합니다.
1. 정산이란 무엇인가요?
세금계산서는 "거래가 있었다"는 증빙이고, 통장 내역은 "돈이 실제로 오갔다"는 기록입니다.
이 둘은 시점이 다릅니다.
세금계산서를 이번 달에 발행해도 대금은 다음 달에 들어올 수 있습니다.
정산은 이 둘을 짝지어 주는 작업입니다. 세금계산서 한 건에 통장 거래를 연결하면 그만큼 정산 합계가 올라가고, 남은 금액이 미정산 잔액으로 표시됩니다. 미정산 잔액이 0이 되면 그 거래는 완결된 것입니다.
세금계산서 한 건을 여러 번에 나누어 받으신 경우에도 문제없습니다. 통장 거래를 여러 건 연결하시면 정산 합계가 누적되고 미정산 잔액이 그만큼 줄어듭니다.
2. 어디서 정산하나요?
- 경로: 좌측 메뉴 → 정산 / 이체 / 발급 → 세금계산서 정산 (
/clobe/settlement) - 또는 주소창에 app.clobe.ai/clobe/settlement 를 입력합니다.
3. 목록에서 확인하는 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 발급일자 · 작성일자 | 세금계산서가 발급된 날짜와 작성 기준일입니다. |
| 거래처 | 세금계산서의 상대방입니다. |
| 대표 품목 | 세금계산서에 기재된 대표 품목입니다. |
| 세금계산서 합계 | 세금계산서상의 총 금액입니다. |
| 정산 합계 | 지금까지 정산 처리된 금액입니다. |
| 미정산 잔액 | 아직 정산되지 않고 남은 금액입니다. |
| 상태 | 정산 진행 상태입니다. 아래 2.1을 참고해 주세요. |
| 정산 예정일자 · 실제 정산일자 | 예정된 정산일과 실제로 정산된 날짜입니다. |
| 정산 내역 | 어떤 거래와 연결되었는지 상세 내역입니다. |
상태값이 뜻하는 것
| 상태 | 의미 | 해야 할 일 |
|---|---|---|
| 예정 | 정산 예정일이 아직 지나지 않았습니다. | 기다리시면 됩니다. |
| 완료 | 미정산 잔액이 모두 해소되었습니다. | 없습니다. |
| 지연 | 정산 예정일이 지났는데 미정산 잔액이 남아 있습니다. | 매출이라면 거래처에 입금을 확인하시고, 매입이라면 지급 일정을 점검해 주세요. |
지연 상태만 모아 보시면 회수해야 할 미수금이 바로 정리됩니다. 매주 한 번씩 확인하시는 것을 권해드립니다.
4. 통장 내역으로 정산하기
실제로 돈이 오간 거래는 이 방법을 사용하세요. 통장 거래와 세금계산서가 연결되므로 증빙이 정확하게 남습니다.
- 정산할 세금계산서 행에서 "통장 내역으로 정산" 버튼을 클릭합니다.
- 모달이 열리면 안내 문구대로 오른쪽 세금계산서에 해당하는 정산 내역을 찾아 선택합니다.
- 거래가 많을 때는 검색창에 금액, 적요, 거래자명 을 입력해 좁히실 수 있습니다. 상단의 기간 버튼으로 조회 기간도 바꾸실 수 있습니다.
- 해당하는 거래의 "선택" 을 클릭합니다. 여러 건을 선택하시면 정산 선택 금액 이 합산되어 표시됩니다.
- 금액이 맞는지 확인하신 뒤 "정산 내역 저장" 버튼을 클릭합니다.
금액이 딱 맞지 않을 때
입금액이 세금계산서 금액과 조금 다른 경우가 있습니다. 수수료가 차감되었거나 원단위를 절사한 경우입니다.
- 모달의 "조정" 기능으로 차액을 처리하실 수 있습니다.
- 조정하시면 미정산 잔액이 0이 되어 상태가 완료 로 바뀝니다.
5. 통장 내역 없이 즉시 정산하기
상계 처리하셨거나 현금으로 거래하신 경우처럼 통장에 기록이 없는 거래는 이 방법을 사용합니다.
- 정산할 세금계산서 행에서 "즉시 정산" 버튼을 클릭합니다.
- 정산일자 를 선택합니다. 기본값은 오늘 날짜입니다.
- "정산하기" 버튼을 클릭합니다.
즉시 정산은 통장 증빙 없이 처리됩니다. 실제 입출금이 있는 거래에는 "통장 내역으로 정산" 을 사용해 주세요. 나중에 증빙이 필요할 때 근거를 찾기 어려워집니다.
6. 조회 기간을 바꾸고 내려받습니다
- 상단의 기간 버튼(예: "2026년 6월 ~ 2026년 8월")으로 조회 기간을 지정합니다.
- "날짜 선택" 버튼으로 세부 날짜를 직접 지정하실 수 있습니다.
- "엑셀 다운로드" 버튼을 클릭하시면 현재 조회 조건 그대로 엑셀 파일로 저장됩니다. 거래처에 보낼 미수금 내역서를 만드실 때 활용하시면 좋습니다.
7. 자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. 미정산 잔액이 계속 남아 있어요.
- → 실제 입금이 아직 없거나, 입금은 되었는데 통장 거래와 연결하지 않으신 경우입니다. 통장 내역을 확인하신 뒤 4번 방법으로 연결해 주세요.
- Q. 정산을 잘못 연결했어요.
→ 정산 내역에서 연결을 해제하신 뒤 다시 정산해 주세요. 해제하시면 미정산 잔액이 원래대로 돌아옵니다. - Q. 세금계산서가 목록에 없어요.
→ 홈택스 연결 상태와 조회 기간을 확인해 주세요. 상단의 "최신화" 버튼으로 다시 수집하실 수 있습니다. - Q. 한 번 입금에 세금계산서 여러 건이 섞여 있어요.
→ 각 세금계산서에서 같은 통장 거래를 선택하시면 됩니다. 통장 거래 한 건을 여러 세금계산서에 나누어 연결하실 수 있습니다. - Q. 거래처별로 합쳐서 보고 싶어요.
→ 거래처 정산 가이드에서 거래처 단위의 매출·매입 잔액을 확인하실 수 있습니다.