세금계산서·영수증을 입출금 내역에 연결하기
통장 입출금에 세금계산서·영수증·카드 내역을 연결하면 어떤 거래로 돈이 오갔는지 함께 확인할 수 있습니다. 이 작업을 증빙 매핑이라고 합니다.
카드 내역 바로 가기 app.clobe.ai/clobe/card-approval
1. 연결할 통장 거래 선택하기
데이터 → 통장 내역에서 거래를 찾고 증빙 찾기를 누릅니다. 증빙 종류에 맞춰 아래 방법으로 연결합니다.
2. 세금계산서 연결하기
- 세금계산서에서 기간과 거래처, 금액으로 증빙을 찾습니다.
- 해당 증빙을 선택하고 이번에 정산할 금액을 입력합니다.
- 저장을 누르고 연결된 금액과 미정산 잔액을 확인합니다.
세금계산서에서 통장 거래를 찾으려면 세금계산서 정산을 이용합니다.
입금은 매출, 출금은 매입 계산서를 확인합니다. 대표 품목으로도 찾을 수 있고, 필요한 기간으로 조회 범위를 바꿀 수 있습니다. 각 계산서에 입력하는 금액은 남은 미정산 잔액 범위에서 정합니다. 연결하면 세금계산서의 거래처가 거래 분류에 반영됩니다.
3. 여러 세금계산서를 한 거래에 연결하기
예를 들어 클로브상사에서 100만 원을 받았는데, 세금계산서는 80만 원과 20만 원 두 건인 경우입니다.
- 통장 내역에서 해당 입금 거래를 열고 증빙 찾기를 누릅니다.
- 거래처와 기간으로 세금계산서를 찾아 두 건을 선택합니다.
- 연결 금액의 합계가 입금액과 같은지 확인하고 저장합니다.
4. 한 세금계산서에 대금을 나누어 연결하기
10만 원짜리 세금계산서 중 이번에 8만 원만 지급했다면, 이번 출금액만 연결합니다.
- 출금 거래에서 증빙 찾기 → 세금계산서를 선택합니다.
- 해당 세금계산서를 찾고 처리 금액에 80,000원을 입력합니다.
- 저장하면 8만 원이 정산되고, 남은 2만 원은 미정산 금액으로 남습니다. 나머지 대금을 지급한 뒤 같은 방법으로 연결합니다.
5. 현금영수증 연결하기
현금영수증 탭에서 기간·가맹점명·금액으로 내역을 찾습니다. 해당 영수증을 선택하고 연결 금액을 입력한 뒤 추가를 누릅니다.
사업자등록번호로도 영수증을 찾을 수 있습니다. 수집된 원본은 데이터 → 현금영수증에서 매출·매입과 기간으로 조회합니다.
6. 체크카드 사용 내역 연결하기
체크카드가 출금된 통장 거래에서 증빙 찾기 → 체크카드를 선택합니다. 카드번호·가맹점·금액을 확인하고 승인내역을 선택한 뒤 추가를 누릅니다.
기간을 바꾸어 승인내역을 검색할 수 있습니다. 카드 승인 원본은 데이터 → 카드 내역 → 이용내역에서 확인합니다. 체크카드는 사용에 따른 출금에 승인내역을 연결하고, 신용카드는 월 카드 대금 출금에 청구된 사용 내역을 연결합니다.
7. 신용카드 청구내역 연결하기
카드 대금 출금의 카드 청구내역 연결을 누릅니다. 카드사의 청구서를 고르고 연결할 사용 내역과 금액을 확인한 뒤 저장합니다. 사용처별 분류는 카드 청구내역 라벨링 가이드에서 이어서 진행합니다.
왼쪽의 청구내역을 오른쪽 출금과 비교합니다. 카드번호·이용가맹점·이용업종·청구금액으로 찾고, 연결할 개별 사용 내역을 선택합니다.
8. 연결한 증빙 수정·해제하기
통장 거래의 증빙 → 편집을 엽니다. 금액을 수정하거나 다른 증빙으로 바꿉니다. 잘못 연결한 증빙은 옆의 삭제로 연결을 해제합니다. 세금계산서 정산을 해제하면 해당 금액이 다시 미정산으로 남습니다.
연결된 이자소득 원천징수영수증도 상세 내용을 확인할 수 있습니다. 이 영수증은 연결을 해제해도 자동으로 다시 연결되지 않으니 해제 전에 확인합니다.
9. 아직 정산하지 않은 계산서 확인하기
세금계산서 → 정산에서 예정·완료·지연 상태와 미정산 잔액을 확인합니다. 지연된 건은 실제 입출금이 있었는지 확인하고 통장 거래를 연결합니다.
거래처별 미수금 · 미지급금은 세무대리인의 장부를 기준으로 확인하는 별도 화면입니다. 세금계산서 한 건의 정산 결과와 구분해 확인합니다.
10. 세금계산서에서 통장 거래 찾아 연결하기
세금계산서 → 정산에서 해당 계산서의 통장 내역으로 정산을 누릅니다. 정산 내역 찾기에서 기간과 금액·적요·거래자명으로 거래를 찾습니다. 연결할 거래와 금액, 계정 라벨을 선택하고 정산 내역 저장을 누릅니다. 여러 번 주고받았다면 관련 거래를 함께 선택합니다.
수수료 등으로 차액이 있다면 조정에 금액과 사유를 기록합니다. 저장 후 정산 합계와 미정산 잔액을 확인합니다.
전체 대금을 아직 받지 않았다면 받은 금액만 연결하고 나머지는 미정산으로 둡니다.
11. 자주 묻는 질문
증빙이 없는 한 거래를 여러 용도로 나누고 싶은 경우
통장 거래의 계정에서 거래내역 분할로 금액을 나누어 분류할 수 있습니다. 금액 합계가 실제 거래 금액과 맞는지 확인합니다.
수수료 때문에 증빙 금액과 입금액이 다른 경우
세금계산서 정산의 조정에서 차액과 사유를 기록할 수 있습니다.
카드 청구서가 없거나 중복으로 표시되는 경우
모든 카드사 청구서 보기로 대상 카드를 확인합니다. 선결제 내역이 함께 보이면 청구/즉시결제 중복 내역 숨기기를 이용하고 실제 출금과 비교합니다.
외화 거래는 어떤 금액으로 연결하나요?
원화 환산 금액을 기준으로 연결합니다. 외화 환산 기준을 확인한 뒤 금액을 맞춥니다.
연결 금액을 저장할 수 없는 경우
세금계산서의 남은 미정산 금액보다 큰 금액을 입력하지 않았는지 확인합니다. 이번 입출금에 해당하는 금액만 입력하면 됩니다.
다른 세금계산서를 연결한 경우
해당 거래에서 잘못 연결한 증빙을 해제하고, 올바른 세금계산서를 다시 선택합니다.