증빙 매핑 가이드
클로브에서 은행 거래내역과 다양한 증빙을 연결하여 정확한 재무 관리를 할 수 있는 증빙 매핑 기능을 안내드립니다. 증빙 연결을 통해서 현금흐름의 가시성을 더 높이고, 비용의 출처를 확인하실 수 있습니다.
0. 연결 가능한 증빙 종류
클로브에서는 다음 4가지 유형의 증빙을 은행 거래내역에 연결할 수 있습니다:
세금계산서
매출/매입 세금계산서
입금/출금 거래내역
현금영수증
매출/매입 현금영수증
입금/출금 거래내역
체크카드 승인내역
법인 체크카드 사용 내역
출금 거래내역
카드 청구내역
법인카드 청구서 상세 내역
카드 대금 출금 거래내역
1. 증빙 매핑이란?
1.1 증빙 매핑의 개념
증빙 매핑은 다양한 증빙들과 실제 거래내역을 연결하여 거래내역에 증빙을 추가하는 기능입니다.
세금계산서: 고객에게 발행하거나, 거래처에서 발행한 세금계산서와 관련 거래내역을 연결. 1:1, 1:N, N:1, M:N 매핑 지원. 매핑 시 세금계산서의 거래처 라벨을 적용.
현금영수증: 매출/매입 현금영수증과 관련 거래내역을 연결. 현금 거래에 대한 증빙을 확보하고, 부가세 공제 자료로 활용.
체크카드 승인내역: 법인 체크카드 사용 내역과 해당 출금 거래내역을 연결. 즉시 출금되는 체크카드 거래의 상세 내역 확인 가능.
카드 청구내역: 법인카드 청구서의 개별 사용 내역과 카드 대금 출금 거래를 연결. 월별 카드 대금에 포함된 상세 사용 내역을 파악.
1.2 증빙 매핑의 장점
정확한 재무 관리: 실제 거래와 증빙이 매칭되어 정확한 매출/매입/비용 현황 파악
세무 대응: 세무 조사 시 명확한 증빙 자료 제공
비용 상세 파악: 카드 대금 출금의 상세 사용 내역을 파악하여 비용 분석 가능
현금흐름 추적: 모든 입출금의 원인과 증빙을 연결하여 현금흐름 가시성 확보
실시간 모니터링: 매핑 상태를 실시간으로 확인하여 미매핑 건 관리
2. 증빙 매핑 방법
클로브는 거래처명/발급 기간/금액 기반으로 최대한 자동으로 증빙을 맵핑합니다. 정확도 또한 중요하기 때문에 정확한 것들 을 맵핑하고, 나머지 부분은 사용자가 데이터 분류 → 은행 거래내역 분류 페이지에서 원하는 거래내역을 선택 후 증빙을 직접 연결할 수 있습니다.
2.1 거래내역에서 세금계산서 매핑
세금계산서 맵핑은 은행거래내역을 중심으로 맵핑할 경우는 은행거래내역 분류에서, 세금계산서 중심으로 여러 은행거래내역을 맵핑할 때는 매출 정산에서 진행합니다.
기본 매핑 방법
거래내역 분류 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 은행 거래내역 분류
매핑할 거래내역 선택
거래내역 테이블에서 "증빙 찾기" 버튼을 클릭해서 세금계산서를 클릭하거나, 이미 매핑된 거래내역의 경우 매핑된 세금계산서를 클릭합니다
세금계산서 검색 및 선택
"거래내역 증빙/분할" 모달이 열립니다
매출/매입 구분이 자동으로 설정됩니다 (입금은 매출, 출금은 매입)
기간 설정: 거래일 기준 전후 2개월 범위로 자동 설정되며, 필요시 조정 가능
검색 조건: 금액, 대표 품목, 거래처명으로 검색 가능
세금계산서 목록: 매핑 가능한 세금계산서들이 테이블 형태로 표시됩니다
매핑 금액 입력: 각 세금계산서의 미정산 잔액 이하로 매핑 금액을 입력합니다
"추가" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
고급 매핑 기능
부분 매핑: 세금계산서의 미정산 잔액 이하로 원하는 금액만 매핑 가능
다중 매핑: 하나의 거래내역에 여러 세금계산서를 매핑할 수 있습니다
수동 분할: 세금계산서 없이도 거래내역을 직접 금액을 입력하여 분할 가능
매핑 상태 관리: 매핑된 세금계산서는 "추가됨", 정산 완료된 세금계산서는 "정산 완료" 상태로 표시
2.2 정산 페이지에서 매핑
매출/매입 정산 기능
정산 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 매출 정산 또는 매입 정산
(
/clobe/sales-settlement또는/clobe/purchase-settlement)
정산 대상 확인
매핑되지 않은 세금계산서 목록을 확인합니다
예정, 완료, 지연 상태로 분류되어 표시됩니다
정산 내역 매핑
"정산 내역 컬럼 > 추가" 버튼을 클릭하여 "정산 내역 찾기" 모달을 엽니다
기간 설정: 세금계산서 발급일 기준 전후 2개월 범위로 자동 설정되며, 필요시 조정 가능
입출금 구분: 매출 세금계산서는 입금, 매입 세금계산서는 출금으로 자동 설정
검색 조건: 금액, 적요, 거래자명으로 거래내역을 검색할 수 있습니다
거래내역 선택: 매핑할 거래내역을 클릭하여 선택합니다
매핑 금액 설정: 각 거래내역의 매핑 금액을 설정할 수 있습니다
라벨 설정: 선택한 거래내역에 적절한 계정 라벨을 설정합니다
"정산 내역 저장" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
조정 기능
세금계산서 금액과 매핑 금액이 다를 경우 "조정" 기능을 사용할 수 있습니다
조정 시 조정 금액과 조정 사유를 입력해야 합니다
조정 내역은 별도로 관리되어 추적이 가능합니다
2.3 현금영수증 매핑
현금영수증은 현금 거래에 대한 증빙으로, 매출/매입 현금영수증을 은행 거래내역과 연결할 수 있습니다.
매핑 방법
거래내역 분류 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 은행 거래내역 분류 (
/clobe/labeling)
매핑할 거래내역 선택
거래내역 테이블에서 "증빙 찾기" 버튼을 클릭합니다
현금영수증 탭 선택
"거래내역 증빙/분할" 모달에서 "현금영수증" 탭을 선택합니다
매출/매입 구분이 자동으로 설정됩니다 (입금은 매출, 출금은 매입)
현금영수증 검색 및 선택
기간 설정: 거래일 기준 전후 2개월 범위로 자동 설정
검색 조건: 금액, 가맹점명, 사업자등록번호로 검색 가능
현금영수증 목록: 매핑 가능한 현금영수증들이 표시됩니다
매핑 금액 입력: 각 현금영수증의 금액에 맞게 매핑 금액을 입력합니다
"추가" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
현금영수증 데이터 확인
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 → 현금영수증 (
/clobe/cash-receipt)수집된 현금영수증 목록을 확인하고 매핑 상태를 관리할 수 있습니다
2.4 체크카드 승인내역 매핑
법인 체크카드는 사용 즉시 출금되므로, 체크카드 승인내역과 해당 출금 거래내역을 연결하여 비용 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
매핑 방법
거래내역 분류 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 은행 거래내역 분류 (
/clobe/labeling)
체크카드 출금 거래내역 선택
체크카드 대금 출금 거래내역에서 "증빙 찾기" 버튼을 클릭합니다
체크카드 승인내역 탭 선택
"거래내역 증빙/분할" 모달에서 "체크카드" 탭을 선택합니다
체크카드 승인내역 검색 및 선택
기간 설정: 거래일 기준 전후 2개월 범위로 자동 설정
검색 조건: 카드번호, 가맹점명, 금액으로 검색 가능
승인내역 목록: 해당 기간의 체크카드 승인내역이 표시됩니다
매핑 금액 입력: 각 승인내역의 금액에 맞게 매핑 금액을 입력합니다
"추가" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
체크카드 데이터 확인
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 → 카드 이용내역 (
/clobe/card-approval)수집된 체크카드 및 신용카드 승인내역을 확인할 수 있습니다
2.5 카드 청구내역 매핑
법인카드(신용카드) 대금 출금 시, 해당 청구서에 포함된 개별 사용 내역을 연결하여 비용 상세를 파악할 수 있습니다.
매핑 방법
거래내역 분류 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 은행 거래내역 분류 (
/clobe/labeling)
카드 대금 출금 거래내역 선택
카드 대금 출금 거래내역에서 "카드 청구내역 연결" 버튼을 클릭합니다
카드 청구내역 연결 모달
"카드 청구내역 연결" 모달이 열립니다
오른쪽에 카드 대금 출금 내역이 표시되고, 왼쪽에 해당 청구서의 개별 사용 내역이 표시됩니다
청구내역 검색 및 선택
청구서 선택: 해당 카드사의 청구서 목록에서 연결할 청구서를 선택합니다
검색 조건: 카드번호, 이용가맹점, 이용업종, 청구금액으로 검색 가능
중복 내역 관리: "청구/즉시결제 중복 내역 숨기기" 옵션으로 중복 수집된 내역을 필터링할 수 있습니다
개별 내역 선택: 연결할 개별 사용 내역을 선택하고 매핑 금액을 입력합니다
"저장" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
카드 청구내역 분류 페이지
매핑된 카드 청구내역은 별도 페이지에서 분류 작업을 진행할 수 있습니다.
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 카드 청구내역 분류 (
/clobe/card-billing-labeling)카드 청구내역별로 계정 라벨을 설정하여 비용을 분류할 수 있습니다
주의사항
카드사별 청구서: 카드사마다 청구 주기와 형식이 다를 수 있습니다
즉시결제 중복: 청구서 발행 후 즉시결제한 경우 중복 수집될 수 있으므로 필터링 옵션을 활용하세요
모든 카드사 보기: 특정 카드사만 표시될 경우 "모든 카드사 청구서 보기" 버튼으로 전체 카드사 내역을 확인할 수 있습니다
3. 매핑 상태 관리
3.1 매핑 상태 구분
정산 예정 (SCHEDULED)
매핑이 필요한 세금계산서
아직 거래내역과 연결되지 않았지만 예상 결제일이 아직 지나지 않은 상태
정상적으로 입금을 기다리고 있는 세금계산서
정산 완료 (DONE)
매핑이 완료된 세금계산서
실제 입금 거래내역과 세금계산서가 연결된 상태
정산이 완료되어 더 이상 조치가 필요 없는 상태
정산 지연 (DELAYED)
예상 결제일이 지난 미매핑 세금계산서
세금계산서는 발행되었으나 예정된 입금일이 지났는데도 입금이 확인되지 않은 상태
관리가 필요한 지연 건으로 표시됨
3.2 매핑 현황 확인
대시보드에서 확인
홈 페이지에서 매핑 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다
미매핑 세금계산서 건수와 금액이 표시됩니다
상세 현황 확인
세금계산서 페이지에서 매핑 상태별로 필터링하여 확인
정산 페이지에서 매핑 진행 상황을 상세히 확인
3.3 매핑 해제 및 수정
매핑 해제
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭을 클릭합니다
"편집" 버튼을 클릭합니다
매핑된 세금계산서 옆의 "삭제" 버튼을 클릭합니다
매핑 수정
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭을 클릭합니다
"편집" 버튼을 클릭합니다
매핑 금액을 수정하거나 다른 세금계산서로 변경합니다
4. 매핑 데이터 활용
4.1 재무 분석 활용
손익 분석
매핑된 세금계산서를 기반으로 정확한 매출/매입 현황 분석
거래처별, 기간별 매출/매입 현황 파악
현금흐름 분석
실제 입출금과 세금계산서가 매칭된 현금흐름 분석
미수금/미지급금 정확한 계산
4.2 세무 대응 활용
세무 조사 대응
매핑된 세금계산서를 기반으로 명확한 증빙 자료 제공
매출/매입의 정확한 증빙 확보
부가가치세 신고
매핑된 세금계산서를 기반으로 정확한 부가가치세 계산
신고 자료의 정확성 향상
5. 자주 묻는 질문(FAQ)
일반
Q. 증빙과 거래내역 금액이 다르면 어떻게 하나요?
부분 매핑 기능을 활용하여 증빙 금액만큼만 매핑할 수 있습니다.
수수료나 할인이 포함된 경우 정확한 금액을 확인하여 매핑하세요.
세금계산서의 경우 조정 기능을 사용하여 차액을 기록할 수 있습니다.
Q. 매핑을 잘못했는데 어떻게 수정하나요?
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭에서 "편집" 버튼을 클릭하여 수정할 수 있습니다.
매핑을 해제하고 다시 매핑할 수도 있습니다.
Q. 여러 개의 증빙을 한 번에 매핑할 수 있나요?
세금계산서의 경우 정산 페이지에서 일괄 매핑 기능을 활용할 수 있습니다.
거래내역 하나에 여러 증빙을 연결하는 다중 매핑도 지원합니다.
Q. 매핑 상태를 어떻게 확인하나요?
세금계산서 페이지에서 매핑 상태별로 필터링하여 확인할 수 있습니다.
홈 페이지에서 전체 매핑 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
현금영수증
Q. 현금영수증 데이터는 어디서 확인하나요?
좌측 메뉴 → 데이터 → 현금영수증 (
/clobe/cash-receipt)에서 확인할 수 있습니다.매출/매입 구분, 발행일, 금액 등으로 필터링하여 조회 가능합니다.
Q. 현금영수증이 조회되지 않아요.
홈택스 연동이 정상적으로 되어 있는지 확인하세요.
데이터 수집에 시간이 걸릴 수 있으므로 잠시 후 다시 확인해 보세요.
체크카드/카드 청구내역
Q. 체크카드와 신용카드 매핑의 차이점은 무엇인가요?
체크카드: 사용 즉시 출금되므로 승인내역과 출금 거래내역을 1:1로 연결합니다.
신용카드: 월 단위로 청구되므로, 카드 대금 출금 거래에 해당 월의 여러 사용 내역을 연결합니다.
Q. 카드 청구내역에 중복된 내역이 보여요.
청구서 발행 후 즉시결제한 경우 중복 수집될 수 있습니다.
"청구/즉시결제 중복 내역 숨기기" 옵션을 활성화하면 자동으로 필터링됩니다.
Q. 특정 카드사의 청구내역이 보이지 않아요.
기본적으로 해당 거래와 연관된 카드사만 표시됩니다.
"모든 카드사 청구서 보기" 버튼을 클릭하면 전체 카드사 내역을 확인할 수 있습니다.
Q. 카드 청구내역 분류는 어디서 하나요?
매핑된 카드 청구내역은 좌측 메뉴 → 데이터 분류 → 카드 청구내역 분류 (
/clobe/card-billing-labeling)에서 분류할 수 있습니다.
외화 거래
Q. 외화 거래는 어떻게 매핑하나요?
외화 거래의 경우 원화 환산 금액을 기준으로 매핑합니다.
환율 변동을 고려하여 정확한 금액을 확인하세요.
증빙 매핑 관련 더 궁금하신 점이 있으신가요? [email protected] 혹은 페이지 하단의 채팅으로 문의를 남겨주세요.
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