수임처 거래처 · 계정과목 관리 가이드
수임처의 거래처 목록과 계정과목 체계를 관리하는 화면입니다. 자동 분개가 무엇을 기준으로 판단하는지가 여기에 들어 있어서, 분류가 자꾸 틀린다면 전표를 하나하나 고치는 것보다 이 화면을 손보시는 편이 빠릅니다. 관리 방법을 안내드립니다.
정보
이용 조건
- 클로브커넥트에서 수임처를 선택하신 뒤 이용할 수 있습니다.
1. 왜 여기가 분류의 기준인가요?
전표가 만들어질 때 클로브는 "이 상대방이 누구인지(거래처)"와 "무슨 성격의 돈인지(계정과목)"를 판단합니다. 그 판단의 사전이 이 화면입니다.
거래처가 등록되어 있지 않으면 같은 상대방이 매번 새로 잡히고, 계정과목이 정리되어 있지 않으면 비슷한 거래가 다른 계정으로 흩어집니다. 수임 초기에 이 화면을 한 번 정리해 두시면 이후 분개 정확도가 눈에 띄게 올라갑니다.
2. 어디서 확인하나요?
- 경로: 좌측 메뉴 → 자료 정리 → 거래처 ∙ 계정과목 (
/client/[id]/settlement/settings)
3. 거래처와 계정과목을 전환합니다
- "거래처" 는 거래 상대방 목록입니다.
- "계정과목" 은 장부에 쓰이는 계정 체계입니다.
- 화면 위쪽에서 둘을 전환하실 수 있습니다.
4. 거래처를 종류별로 봅니다
| 구분 | 담기는 거래처 |
|---|---|
| "일반" | 일반 매출·매입 거래처입니다. |
| "금융" | 은행 등 금융기관입니다. |
| "카드" | 카드사입니다. |
5. 목록에서 확인하는 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 거래처 | 거래처 코드와 이름입니다. |
| 대표자명 | 거래처 대표자입니다. |
| 등록번호 | 사업자등록번호 등 식별 번호입니다. |
| 매출매입 구분 | 매출·매입 중 어느 쪽에 쓰이는 거래처인지입니다. |
| 사용 여부 | 현재 사용 중인 거래처인지입니다. |
정보
더 이상 거래하지 않는 곳은 지우지 마시고 사용 여부 를 바꿔 주세요. 과거 전표가 그 거래처를 참조하고 있어, 지우면 지난 장부가 어긋납니다.
6. 거래처를 추가합니다
- "거래처 추가" 를 클릭합니다.
- 상호·등록번호·대표자명 등 기본 정보를 입력합니다.
- 매출매입 구분을 지정합니다.
7. 자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. 같은 거래처가 여러 개로 잡혀 있습니다.
- → 등록번호가 다르게 들어왔을 수 있습니다. 등록번호를 확인하신 뒤 쓰지 않는 쪽의 사용 여부를 꺼 주세요.
- Q. 거래처를 고치면 지난 전표도 바뀌나요?
→ 이미 만들어진 전표는 그대로 남습니다. 지난 건은 전표 화면에서 확인해 주세요. - Q. 계정과목을 새로 만들 수 있나요?
→ "계정과목" 으로 전환하시면 수임처의 계정 체계를 확인하고 관리하실 수 있습니다.