급여이체 · 일반이체 가이드
클로브AI에서 여러 계좌로 보낼 이체 정보를 한 번에 입력하고 실행할 수 있습니다. 급여 지급은 급여이체로, 거래처 대금이나 경비 지급은 일반이체로 구분해 관리합니다.
이체가 끝난 뒤에는 각 출금 거래의 분류·거래처·그룹을 바로 지정할 수 있습니다.
이용 조건을 먼저 확인해 주세요
- 이체 기능은 현재 클로브AI의 법인 워크스페이스에서 제공합니다.
- 출금 계좌는 국민은행과 하나은행 계좌만 지원합니다. 다른 은행 계좌는 이체 계좌로 선택할 수 없습니다.
- 해당 계좌가 클로브AI에 연결되어 있어야 합니다.
- 워크스페이스에서 이체 관리 권한이 있는 구성원만 이용할 수 있습니다. 메뉴가 보이지 않는다면 워크스페이스 관리자에게 권한을 확인해 주세요.
1. 어떤 이체를 여기서 하나요?
- 여러 직원에게 급여를 한꺼번에 지급할 때
- 여러 거래처에 대금을 한꺼번에 지급할 때
- 이전 이체 내역을 불러와 매달 같은 곳에 다시 지급할 때
여기서 실행한 이체는 통장 내역이 수집되면 해당 출금 거래와 자동으로 연결됩니다. 이체할 때 지정한 분류·거래처·그룹도 통장 내역에 반영되므로, 어떤 목적으로 출금한 거래인지 다시 확인하고 분류하는 일을 줄일 수 있습니다.
“급여이체 · 일반이체”에서는 여러 직원이나 거래처에 보낼 이체를 한 번에 등록하고 실행할 수 있습니다. 한 건만 보낼 때는 은행 앱을 이용하는 편이 간편합니다.
2. 어디서 이체하나요?
클로브AI 왼쪽 메뉴에서 “금융” → “급여이체 · 일반이체”를 선택합니다.
3. 이체 종류를 선택합니다
목록 위쪽에는 “급여이체”와 “일반이체” 버튼이 있습니다.
| 종류 | 용도 |
|---|---|
| 급여이체 | 매월 반복되는 급여 지급에 사용합니다. 급여대장과 함께 관리하실 때 편리합니다. |
| 일반이체 | 거래처 대금, 경비 정산 등 그 밖의 이체에 사용합니다. |
4. 출금 계좌를 선택합니다
이체 등록 화면은 다음 세 단계로 진행됩니다.
- 출금 계좌 선택
- 입금 정보 입력
- 은행 연결
먼저 연결된 국민은행 또는 하나은행 계좌 중 돈이 빠져나갈 계좌를 선택합니다. 계좌별 현재 잔액을 함께 확인할 수 있으며, 잔액이 0원인 계좌는 선택할 수 없습니다.
국민은행 계좌를 처음 이용하는 경우
클로브에 계좌를 연결하면 잔액과 거래내역을 조회할 수 있지만, 실제 이체에는 국민은행의 별도 승인이 필요합니다.
국민은행 계좌로 처음 이체하면 국민은행 화면이 열립니다. 클로브에서 해당 계좌로 이체할 수 있도록 이용 동의와 사용자 권한 설정을 진행해 주세요. 설정을 마치면 클로브에서 이체 정보를 입력하고 국민은행 인증을 거쳐 이체할 수 있습니다.
하나은행 계좌를 이용하는 경우
이체 실행 과정에서 하나은행 기업뱅킹 화면이 열립니다. 하나은행 화면에서 이체 내용을 확인하고 인증을 완료합니다.
5. 입금 정보를 입력합니다
“입금 정보 입력” 단계에서 이체명과 받는 계좌 정보를 입력합니다.
- 이체명
- 받는 은행
- 계좌번호
- 금액
- 내 통장 적요
- 받는 분 적요
- 메모
은행과 계좌번호를 입력하면 예금주를 확인합니다. 확인된 예금주가 예상한 받는 분과 같은지 반드시 확인해 주세요.
여러 건을 입력할 때는 표의 셀을 직접 채우거나 엑셀에서 복사한 내용을 붙여넣을 수 있습니다.
거래처 계좌·최근 보낸 계좌·내 계좌를 검색하거나 “최근 이체내역 불러오기”로 이전 이체 정보를 다시 사용할 수도 있습니다.
화면 하단에서는 출금 계좌의 현재 잔액, 이체 건수와 합계 금액을 함께 확인합니다.
6. 이체 방법을 설정합니다
입금 정보 아래에서 필요한 옵션을 설정할 수 있습니다.
- “급여 이체”: 이번 이체를 급여이체로 구분합니다.
- “예약 이체”: 지정한 날짜와 시간에 이체하도록 예약합니다.
- “압축 기장”: 여러 출금 내역을 통장에 하나의 적요로 표시하도록 설정합니다.
하나은행의 예약이체와 압축 기장 여부는 마지막 “은행 연결” 단계에서 선택합니다.
입력한 내용을 확인한 뒤 “다음”을 누르면 은행 인증 화면으로 이동합니다.
이체 실행 전 반드시 확인해 주세요
이체는 실제 자금이 출금되는 작업입니다. 은행 인증을 진행하기 전에 출금 계좌, 받는 계좌, 예금주, 이체 건수와 합계 금액을 다시 확인해 주세요.
7. 이체 결과를 확인하고 분류합니다
이체를 요청하면 처리 결과에 따라 다음 상태가 표시됩니다.
- 작성 완료
- 이체 대기·예약
- 이체 완료
- 부분 실패
- 전체 실패
이체 완료 화면에서는 각 거래의 분류·거래처·그룹을 지정할 수 있습니다.
직접 지정하지 않으려면 “분류 건너뛰기”를 선택할 수 있습니다. 이후 통장 내역이 수집되면 클로브AI가 거래를 자동으로 분류합니다.
일부 항목만 실패했다면 목록에서 “실패 항목 새 이체”를 눌러 실패한 항목만 다시 등록할 수 있습니다.
8. 이체 목록을 조회합니다
화면 상단에서 조회 기간을 지정하고 일·주·월·분기·연 단위로 기간을 이동할 수 있습니다.
다음 조건으로 이체 내역을 좁혀 볼 수 있습니다.
- 상태
- 출금 계좌
- 작성자
목록에는 다음 항목이 표시됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 상태 | 작성 완료, 이체 대기·예약, 이체 완료, 부분 실패, 전체 실패 등 현재 상태입니다. |
| 출금 계좌 | 돈이 빠져나가는 국민은행 또는 하나은행 계좌입니다. |
| 이체명 | 이체를 구분하기 위해 입력한 이름입니다. |
| 입금 예금주 | 받는 분의 예금주입니다. 여러 건이면 대표 예금주와 나머지 건수가 표시됩니다. |
| 합계 금액 | 해당 이체에 포함된 전체 금액입니다. |
| 거래 구분 | 등록한 이체의 유형입니다. |
| 내 통장 적요 | 출금 계좌의 통장 내역에 표시할 내용입니다. |
| 이체 등록 | 이체 내용을 등록한 일시입니다. |
| 이체 실행 | 은행에서 이체를 실행한 일시입니다. |
| 담당자 | 해당 이체를 등록한 구성원입니다. |
처리 상태에 따라 이체 실행 버튼이나 실패 사유가 추가로 나타납니다. 행 오른쪽의 화살표를 누르면 받는 계좌별 금액과 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
9. 이전 이체를 다시 사용합니다
이전에 보낸 내용을 다시 사용하려면 다음 기능을 이용합니다.
- 이체 등록 화면의 “최근 이체내역 불러오기”
- 목록에서 이체 건을 선택한 뒤 “같은 내용으로 새 이체”
기존 이체가 그대로 다시 실행되는 것은 아닙니다. 새 이체로 불러온 뒤 출금 계좌, 받는 계좌, 예금주와 금액을 다시 확인하고 실행해야 합니다.
10. 삭제와 예약 취소
아직 은행에서 실행하지 않은 “작성 완료” 상태의 이체는 삭제할 수 있습니다.
국민은행 예약이체는 예약 시간 1시간 전까지 클로브AI에서 예약 취소를 요청할 수 있습니다. 예약 시간이 지났거나 1시간 이내로 남았다면 취소 버튼을 사용할 수 없습니다.
하나은행 예약이체는 클로브AI 목록에서 예약 취소를 제공하지 않습니다. 이미 이체가 완료된 경우에도 클로브AI에서 되돌릴 수 없으므로 해당 은행을 통해 확인해야 합니다.
11. 자주 묻는 질문
우리 회사 주거래은행으로는 이체할 수 없나요?
현재 이체는 국민은행과 하나은행 계좌만 지원합니다. 다른 은행 계좌는 잔액과 거래내역을 조회할 수 있지만 이체 계좌로는 선택할 수 없습니다.
국민은행이나 하나은행 계좌가 있는데 이체할 수 없어요
계좌가 클로브AI에 연결되어 있는지 확인해 주세요. 연결되지 않았다면 이체 버튼 주변에 나타나는 “클로브 은행 연동”을 통해 먼저 연결합니다.
국민은행 계좌를 처음 이체에 사용하는 경우에는 국민은행 화면에서 클로브를 통한 이체 이용에 동의하고 사용자 권한을 설정해야 합니다.
매달 같은 급여를 자동으로 보낼 수 있나요?
매월 자동으로 반복 실행되지는 않습니다. 이전 이체를 불러오거나 목록에서 이체 건을 선택한 뒤 “같은 내용으로 새 이체”를 눌러 새 이체를 등록할 수 있습니다.
이체 목록이 비어 있어요
선택한 기간이나 필터 조건에 맞는 이체가 없는 경우입니다. 조회 기간을 넓히고 상태·출금 계좌·작성자 필터를 초기화해 다시 확인해 주세요.
일부 이체만 실패했어요
상세 화면에서 계좌별 실패 사유를 확인합니다. 계좌번호·예금주·출금 계좌 잔액 등을 확인한 뒤 “실패 항목 새 이체”로 실패한 항목만 다시 등록해 주세요.
실행한 이체가 통장 내역에 바로 보이지 않아요
은행에서 거래내역이 수집되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 왼쪽 메뉴 위쪽의 “최신화”를 누른 뒤 “은행”을 선택해 거래내역을 다시 수집해 주세요.
이체 화면에 계좌 연결 안내가 나타나요
국민은행 또는 하나은행 계좌가 아직 클로브AI에 연결되지 않은 상태입니다. 금융기관 연결 방법 안내를 참고해 계좌를 먼저 연결해 주세요.